Welche Unterlagen brauche ich für den Immobilienverkauf?

Mit den Objektunterlagen beginnen

Lege eine gemeinsame Ablage an und kennzeichne, welches Dokument aus welchem Jahr stammt. Ein Grundriss aus der Bauphase kann vom heutigen Zustand abweichen. Flächenangaben aus älteren Inseraten sollten nicht ungeprüft weiterverwendet werden.

Für die erste Kontaktaufnahme reichen die Eckdaten. Vollständige Dokumente werden anschließend über einen abgestimmten Weg bereitgestellt. Sensible Unterlagen gehören nicht in ein öffentlich zugängliches Exposé.

• Grundbuchauszug und Angaben zu Belastungen
• Grundrisse, Bauunterlagen und Flächenberechnung
• Energieausweis, soweit erforderlich
• Modernisierungsnachweise und bekannte Mängel
• Informationen zu laufenden Kosten und Nutzung

Bei einer Eigentumswohnung

Interessenten betrachten neben der Wohnung das gemeinschaftliche Eigentum. Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Abrechnungen und Versammlungsprotokolle helfen, die Situation der Gemeinschaft einzuordnen. Informationen zur Erhaltungsrücklage und beschlossenen Maßnahmen sind ebenfalls wichtig.

Erstelle eine Liste fehlender Unterlagen und kläre mit der Verwaltung, was verfügbar ist. Benenne bekannte offene Beschlüsse oder anstehende Arbeiten, damit sie im weiteren Gespräch nicht überraschend auftauchen.

Bei vermieteten Immobilien

Mietverträge, vereinbarte Mieten und Betriebskosten bilden eine zusätzliche Grundlage. Stelle Ist-Zustand und Erwartungen getrennt dar: Eine erhoffte künftige Miete ist keine bestehende Einnahme.

Welche Informationen wann weitergegeben werden, sollte abgestimmt werden. Besichtigungen, Datenschutz und mietrechtliche Fragen benötigen eine sorgfältige Vorbereitung.

Unterlagen und Vermarktung zusammen denken

Ob öffentliche Vermarktung oder diskrete Ansprache: Die Angaben müssen nachvollziehbar bleiben. Ein kleinerer Käuferkreis macht eine vollständige Prüfung nicht überflüssig. Kläre, welche Informationen zunächst vertraulich bleiben sollen.

Notiere für das Erstgespräch Objektart, Lage in Frankfurt oder Rhein-Main, Größe, Nutzung und Zeitrahmen. Diese Arbeitsliste dient der Vorbereitung und ist keine abschließende rechtliche Prüfung aller Anforderungen an deinen Verkauf.